Siła Kobiecości

Regulamin wydarzenia

§ 1. Organizator

  1. Organizatorem wydarzenia „Siła Kobiecości. Menopauza jako szansa na nowe życie” (dalej: Wydarzenie) i sprzedawcą udziału w nim jest Fundacja Prestige Care z siedzibą w Rzeszowie, ul. Hanasiewicza 10, 35-103 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000958476, NIP 8133875747, REGON 521403370 (dalej: Organizator).
  2. Organizatorowi pomagają w przygotowaniu Wydarzenia współorganizatorzy: Oktogon Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie (KRS 0001056203), która prowadzi stronę menopauzajakoszansa.pl, oraz Pracownia Kreatywna. Stroną umowy z osobą kupującą udział, odbiorcą płatności i wystawcą faktur jest wyłącznie Organizator.
  3. Kontakt z Organizatorem: e-mail biuro@pracowniakreatywna.com, tel. 601 573 430, adres do korespondencji: ul. Hanasiewicza 10, 35-103 Rzeszów.

§ 2. Wydarzenie

  1. Wydarzenie odbywa się w sobotę 14 listopada 2026 r. w godzinach 9:00–17:00 w Hotelu Blue Diamond Active SPA, Nowa Wieś 414, 36-001 Trzebownisko.
  2. Wydarzenie jest jednodniową konferencją. W programie są wykłady ekspertek i ekspertów z czasem na pytania, panel inspiracyjny i uroczyste zakończenie. Szczegółowy program jest dostępny na stronie menopauzajakoszansa.pl/program/.
  3. Liczba miejsc jest ograniczona do 35. Jeżeli do 7 listopada 2026 r. udział nie zostanie opłacony za co najmniej 30 osób, Organizator może odwołać Wydarzenie na zasadach z § 5.
  4. W Wydarzeniu mogą uczestniczyć osoby pełnoletnie (dalej: Uczestniczki).
  5. Treści przekazywane podczas Wydarzenia mają charakter ogólny i informacyjny. Nie są poradą medyczną ani diagnozą i nie zastępują konsultacji z lekarzem.
  6. Jeżeli osoba prowadząca wykład nie może wystąpić z powodu choroby lub innego nagłego zdarzenia, którego Organizator nie mógł przewidzieć, Organizator może powierzyć wykład innej osobie o podobnych kwalifikacjach. Kolejność lub godziny poszczególnych punktów programu Organizator może zmienić tylko wtedy, gdy wymaga tego zmiana osoby prowadzącej, opóźnienie w przebiegu Wydarzenia albo zmiana godzin podawania posiłków przez hotel. Godziny rozpoczęcia i zakończenia Wydarzenia (9:00 i 17:00) się nie zmieniają. O zmianach Organizator informuje mailowo osoby, które kupiły udział, a o zmianach w dniu Wydarzenia także na miejscu.

§ 3. Cena

  1. Cena udziału wynosi 770 zł brutto od osoby. Obejmuje udział w całym programie Wydarzenia (wykłady, panel inspiracyjny oraz uroczyste zakończenie z dyplomem uczestnictwa) i wyżywienie w trakcie Wydarzenia: powitalną kawę, przerwy kawowe, lunch i przekąski.
  2. Cena jest ceną końcową. Zawiera podatki i wszystkie opłaty, także opłaty serwisu Evenea za obsługę sprzedaży i płatności, które pokrywa Organizator. Do ceny nie dolicza się żadnych dodatkowych opłat.
  3. Cena nie obejmuje noclegu, dojazdu ani usług hotelu spoza programu Wydarzenia. Organizator nie zapewnia noclegu i nie pośredniczy w jego rezerwacji.

§ 4. Rezerwacja, zakup i zawarcie umowy

  1. Udział w Wydarzeniu kupuje się wyłącznie przez serwis Evenea (evenea.pl). Link do zakupu Organizator publikuje na stronie menopauzajakoszansa.pl po uruchomieniu sprzedaży. Organizator nie przyjmuje wpłat w inny sposób.
  2. Rezerwacje miejsc złożone przez formularz na stronie menopauzajakoszansa.pl przed uruchomieniem sprzedaży w Evenea nie są zakupem ani zawarciem umowy o udział w Wydarzeniu i nie zobowiązują do zapłaty. Rezerwację można w każdej chwili odwołać mailowo.
  3. Po uruchomieniu sprzedaży osoby z potwierdzoną rezerwacją otrzymują e-mailem link do zakupu w Evenea oraz termin, do którego mogą opłacić udział. Do upływu tego terminu Organizator nie sprzedaje zarezerwowanych dla nich miejsc innym osobom. Jeżeli udział nie zostanie opłacony w tym terminie, rezerwacja wygasa, a miejsce trafia do ogólnej sprzedaży albo do osoby z listy rezerwowej.
  4. Serwis Evenea prowadzi EventLabs Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, KRS 0000323662, NIP 5213529520 (dalej: EventLabs). EventLabs działa jako pośrednik Organizatora: przyjmuje zamówienia i płatności w imieniu i na rachunek Organizatora. Zapłata na rzecz EventLabs jest zapłatą na rzecz Organizatora. Umowa o udział w Wydarzeniu zostaje zawarta wyłącznie między Organizatorem a osobą, która kupuje udział (dalej: osoba kupująca). EventLabs nie jest stroną tej umowy.
  5. Składając zamówienie w Evenea, osoba kupująca akceptuje także regulamin serwisu Evenea (app.evenea.pl/regulaminy), który określa zasady korzystania z tego serwisu. Zasady umowy o udział w Wydarzeniu, w szczególności chwilę jej zawarcia, cenę, płatność i zwroty, określa ten Regulamin.
  6. Cenę płaci się w Evenea, jedną z metod dostępnych w tym serwisie. Płatność online następuje od razu przy zamówieniu, a wpłata przelewem tradycyjnym musi wpłynąć w terminie wskazanym w zamówieniu. Zamówienie nieopłacone w tym terminie wygasa i nie zobowiązuje do zapłaty.
  7. Umowa zostaje zawarta z chwilą opłacenia zamówienia. Jeżeli wpłata wpłynie po terminie, a wolnych miejsc już nie będzie, umowa nie zostaje zawarta, a Organizator zwraca wpłatę w ciągu 14 dni. Potwierdzenie zamówienia i bilet osoba kupująca otrzymuje e-mailem z serwisu Evenea na adres podany w zamówieniu. Regulamin w pliku PDF Organizator przesyła na ten adres najpóźniej 7 dni przed Wydarzeniem, a osobom, które kupią udział później, najpóźniej dzień przed Wydarzeniem.
  8. Organizator wystawia fakturę na życzenie osoby kupującej. Dane do faktury najlepiej podać w zamówieniu w Evenea. O fakturę można też poprosić później, mailowo, w terminie wynikającym z przepisów podatkowych.
  9. Regulamin jest dostępny przed zakupem na stronie menopauzajakoszansa.pl/regulamin/, a odnośnik do niego znajduje się przy przycisku zakupu na stronie menopauzajakoszansa.pl/rezerwacja/. Złożenie i opłacenie zamówienia w Evenea oznacza, że osoba kupująca zapoznała się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia.
  10. W jednym zamówieniu w Evenea można kupić udział dla kilku osób, najwyżej 10, w granicach wolnych miejsc (§ 2 ust. 3). Osoba, która kupuje udział dla innych osób, przekazuje im informacje o Wydarzeniu i ten Regulamin.
  11. Informacji o diecie i zgody na zdjęcia nie podaje się w zamówieniu w Evenea. Po zakupie każda Uczestniczka może wypełnić formularz uczestniczki na stronie menopauzajakoszansa.pl/formularz-uczestniczki/. Podaje w nim imię i nazwisko do dyplomu i identyfikatora, a jeżeli chce, także informacje o diecie (§ 10 ust. 3) i decyzję w sprawie zgody na zdjęcia (§ 8 ust. 2). Informacje o diecie Organizator przyjmuje do 9 listopada 2026 r.; podane później uwzględni, jeżeli hotel zdoła je jeszcze przyjąć. Te same informacje można też przesłać mailowo na adres biuro@pracowniakreatywna.com.

§ 5. Brak prawa odstąpienia, przekazanie miejsca i odwołanie Wydarzenia

  1. Osobie, która kupuje udział jako konsument, nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta prawo to nie przysługuje przy umowach o świadczenie usług w zakresie gastronomii oraz usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi. Udział w Wydarzeniu obejmuje takie usługi, a dzień ich świadczenia to 14 listopada 2026 r.
  2. Jeżeli Uczestniczka nie może wziąć udziału, na jej miejsce może przyjść inna pełnoletnia osoba. Wystarczy przed rozpoczęciem Wydarzenia napisać na adres biuro@pracowniakreatywna.com i podać imię, nazwisko oraz adres e-mail osoby, która przyjdzie zamiast niej.
  3. Organizator może odwołać Wydarzenie tylko w dwóch przypadkach: jeżeli do 7 listopada 2026 r. udział nie zostanie opłacony za co najmniej 30 osób albo jeżeli przeprowadzenie Wydarzenia stanie się niemożliwe z przyczyn, za które Organizator nie odpowiada, na przykład z powodu siły wyższej lub decyzji władz.
  4. O odwołaniu z powodu zbyt małej liczby opłaconych miejsc Organizator informuje najpóźniej 7 listopada 2026 r., a o odwołaniu z innej przyczyny niezwłocznie. Informację wysyła mailowo na adres podany w zamówieniu i publikuje na stronie menopauzajakoszansa.pl.
  5. W każdym przypadku odwołania Wydarzenia Organizator zwraca całą wpłaconą kwotę w terminie 14 dni od odwołania. Zwrot następuje tą samą drogą, którą dokonano płatności, a jeżeli nie jest to możliwe albo osoba kupująca o to poprosi, przelewem na wskazany przez nią rachunek bankowy.
  6. Jeżeli zmieni się data lub miejsce Wydarzenia, osoba kupująca, która nie akceptuje zmiany, może zażądać zwrotu całej wpłaty. Organizator zwraca ją w terminie 14 dni od otrzymania żądania, na zasadach z ust. 5.

§ 6. Reklamacje

  1. Organizator odpowiada za wykonanie umowy zgodnie z jej treścią na zasadach określonych w przepisach prawa, w szczególności w Kodeksie cywilnym.
  2. Reklamacje dotyczące Wydarzenia, strony menopauzajakoszansa.pl lub formularza rezerwacji można składać mailowo na adres biuro@pracowniakreatywna.com albo listownie na adres Organizatora podany w § 1 ust. 3. Warto podać imię i nazwisko, adres e-mail oraz opis sprawy.
  3. Organizator odpowiada na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania, mailowo albo listownie. Jeżeli reklamację złożył konsument, a Organizator nie odpowie w tym terminie, uważa się, że reklamację uznał (art. 7a ustawy o prawach konsumenta). Jeżeli Organizator nie uwzględni reklamacji konsumenta, w odpowiedzi poinformuje, czy zgadza się na pozasądowe rozwiązanie sporu.
  4. Reklamacje dotyczące działania serwisu Evenea rozpatruje EventLabs na zasadach opisanych w regulaminie Evenea.
  5. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, na przykład z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów. Informacje o tych sposobach i o podmiotach, które je prowadzą, są dostępne na stronie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów: uokik.gov.pl.

§ 7. Zasady uczestnictwa

  1. Uczestniczki stosują się do poleceń porządkowych Organizatora i obsługi hotelu oraz do zasad bezpieczeństwa obowiązujących w hotelu.
  2. Organizator może odmówić wstępu albo poprosić o opuszczenie Wydarzenia osobę, która zakłóca jego przebieg lub zagraża bezpieczeństwu innych.
  3. Organizator nie przechowuje rzeczy Uczestniczek i nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki, chyba że szkoda powstała z winy Organizatora lub osób, za które odpowiada.

§ 8. Wizerunek

  1. Podczas Wydarzenia Organizator robi zdjęcia i nagrania, aby udokumentować i promować Wydarzenie. Wybrane zdjęcia Organizator może przekazać partnerom Wydarzenia do publikacji, na zasadach z ust. 2 i 3.
  2. Udział w Wydarzeniu nie oznacza zgody na rozpowszechnianie wizerunku. Zdjęcia i nagrania, na których można rozpoznać Uczestniczkę, w tym wspólne zdjęcie na zakończenie Wydarzenia, Organizator rozpowszechnia wyłącznie za jej zgodą. Organizator prosi o tę zgodę osobno: w formularzu uczestniczki (§ 4 ust. 11) albo przy rejestracji na miejscu. Zgoda jest dobrowolna, jej brak nie ogranicza udziału w Wydarzeniu i można ją w każdej chwili wycofać, na przykład mailowo. Udział we wspólnym zdjęciu jest dobrowolny.
  3. Bez zgody Organizator publikuje tylko zdjęcia i nagrania, na których nie da się rozpoznać Uczestniczek, na przykład ujęcia sceny, osób prowadzących wykłady albo sali od tyłu.

§ 9. Strona internetowa i formularz

  1. Regulamin jest także regulaminem świadczenia usług drogą elektroniczną, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  2. Na stronie menopauzajakoszansa.pl Organizator bezpłatnie umożliwia przeglądanie informacji o Wydarzeniu.
  3. Do korzystania ze strony wystarczy urządzenie z dostępem do internetu i aktualna przeglądarka internetowa. Do wysłania formularza potrzebny jest też adres e-mail.
  4. Umowa o przeglądanie strony zostaje zawarta z chwilą wejścia na stronę i kończy się z chwilą jej opuszczenia. Umowa o korzystanie z formularza zostaje zawarta z chwilą rozpoczęcia jego wypełniania i kończy się z chwilą wysłania formularza albo przerwania jego wypełniania.
  5. Zakazane jest wprowadzanie do formularza treści bezprawnych.
  6. Korzystanie z internetu wiąże się z typowymi zagrożeniami, takimi jak złośliwe oprogramowanie czy fałszywe wiadomości podszywające się pod znane firmy i osoby. Warto korzystać z aktualnego oprogramowania i sprawdzać nadawcę wiadomości. Organizator nigdy nie prosi mailowo ani telefonicznie o dane karty płatniczej, a wpłaty przyjmuje wyłącznie przez Evenea.
  7. Informacje o plikach cookies używanych na stronie zawiera Polityka prywatności.
  8. Reklamacje dotyczące strony i formularza składa się na zasadach z § 6.

§ 10. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych osób, które rezerwują miejsce, kupują udział lub biorą udział w Wydarzeniu, jest Organizator.
  2. Dane podane w zamówieniu w Evenea przetwarza EventLabs na zlecenie Organizatora, zgodnie z art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Jako odrębny administrator EventLabs przetwarza dane konta w Evenea, jeżeli ktoś je zakłada, a także imię, nazwisko, dane kontaktowe i informację o kupionym bilecie w zakresie potrzebnym do dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi. Płatności online przeprowadza operator płatności współpracujący z Evenea.
  3. Podanie informacji o diecie jest dobrowolne. Uczestniczka podaje je w formularzu uczestniczki albo mailowo (§ 4 ust. 11). Jeżeli obejmują one dane o zdrowiu, na przykład o alergii, Organizator przetwarza je tylko za wyraźną zgodą, wyłącznie po to, aby przygotować posiłki, i w tym celu przekazuje je hotelowi.
  4. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych i o prawach osób, których dane dotyczą, zawiera Polityka prywatności: menopauzajakoszansa.pl/polityka-prywatnosci/.

§ 11. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy o prawach konsumenta.
  2. Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza praw, które konsumentom przysługują z mocy prawa. Przepisy dotyczące konsumentów stosuje się także do osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, która kupuje udział w związku ze swoją działalnością, jeżeli umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego, w zakresie przewidzianym w art. 7aa ustawy o prawach konsumenta i art. 385⁵ Kodeksu cywilnego.
  3. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, takich jak zmiana przepisów prawa lub zasad sprzedaży w Evenea. Zmiany nie dotyczą umów zawartych przed ich wprowadzeniem. O zmianie Organizator informuje na stronie menopauzajakoszansa.pl.
  4. Regulamin jest dostępny bezpłatnie na stronie menopauzajakoszansa.pl/regulamin/ w formie, którą można zapisać i wydrukować.
  5. Regulamin w tym brzmieniu obowiązuje od dnia 26 października 2026 r.